印章是公司经营管理活动中行使职能、明确权利义务关系的重要凭证和工具。为维护公司利益和经营安全,必须规范印章管理,为此制定本办法。
二、适用范围:
本办法适用于公司各部门印章管理之全过程。
三、管理机构:
经总经理授权由公司总经办秘书全面负责公司的印章管理工作。
四、印章的类别:
根据印章的重要程度将其分为二类,其中一类为涉及公司重要权利义务的印章,包括公司公章、公司合同专用章、公司业务专用章、公司财务章、法人或公司负责人章;其余为二类印章。
五、印章的保管:
1、印章管理采取分级保管的办法,各类印章由各经常使用部门依职能及职权需要从公司总经办领取并负责保管。
2、印章保管人领取印章后必须妥善保管,不得转借他人,保管人对印章的安全使用承担直接责任。
3、印章保管人离职时,须办理归还印章手续,作为其工作移交的一部分。
六、印章的申购:
1、总经办、财务管理中心为公司一类印章的申购部门;公司二类印章的申购部门为需要经常使用该印章部门。
2、印章申购流程与公司规定的特殊物品申购流程一致,经总经理签批同意方可采购或由总经办在相应政府的印章申请手续。
3、总经理秘书负责登记新海豹和确认印章保管人。
7、使用印章:
1、印章的使用一般遵循一步一步审计的原则,由代理需要打印文件,反过来,直接主管、部门经理,经理,总经理审核。必须经总经理批准的加盖印章保管人;代理接收文件印章保管人的印章使用登记表”标志寄存器。
2,由总经理授权的主管领导审核检查文件的海豹,最终必须由主管领导批准,你必须向总经理报告进行审查。
3,代理并不是根据一步一步审计的原则需要打印文件审计的各级领导,印章保管人有权不转载。
4,所有公司印章的使用,我们公司的总经理最高的。
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