简易大门可靠吗?
企业构建门户网站似乎并不是很复杂的事情,一般来讲,不需要花费很多就能够买到基于单点解决方案(point-solution)的门户网站,而且这些应用相对比较容易实施。但是这些表面上的优越之处可能会引发一些大的问题。
在基于单点解决方案的门户中,为简化某部门或特殊用户群的信息访问而采用了某些方法。但这些方法反而可能导致内容管理复杂性的增加、IT开支的加大,从而使整个企业的信息质量下滑。由于这些门户是部门开发级的解决方案,一些业务单元部门经常不经过任何公司的指导就创建网站。虽然这使得网站能够快速得以实施,但因此付出的代价是:分散甚至破坏公司决策的制定及安全性,使IT支出呈螺旋式上升,对内容质量产生负面影响,进而淡化了品牌形象。
无谓的开销
因为只是在若干个收纳信息的网站之上覆盖上了虚饰的外表或给商业应用软件加一个外壳,企业信息门户(EIP)能够粉饰甚至鼓励公司网站的繁殖。这是个花费不菲的问题―每个新增的网站都会增加系统的成本和维护费――来自Gartner 集团的调查报告显示,每年每个完全交易网站的费用已经增至100万美元。
安全问题
在企业中,当IT部门被要求管理和支持多个站点网站时,基于单点解决方案的门户网站会引起企业相关系统的过度紧张,从而导致严重的低效率。其结果是,虽然新的门户可能有利于某一部门,但对整个公司而言,它必然会引发问题。某个业务部门单元可能会在不知不觉的情况下违背了企业的安全标准,从而将企业不想披露的信息发布在门户上。
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