为明确公司各部门各项工程的申报审批、承建确认、施工监督与竣工验收流程 .保证工程施工的
质量与进度，最终达至降低工程投入成本，提高公司的投资效益为目的，特制订此制度。
二、管理部门
行政事务部 为公司所有硬件工程的管理部门。
三、工程分类及职责分工
基础工程 ：我公司具备独立承建能力的工程项目称为基础工程
各使用部门依据本部门办公、营业需要提出新建、改建、维修等工程项目申请。
行政事务部 总务组负责公司公共区域、食堂、宿舍等物业改造及装修工程申请的提出。
行政事务部 设备工程组负责进行预算、材料采购和施工，对工程质量承担责任。
大型工程 : 我公司不具备独立承建能力的工程项目称为大型工程
A．经 行政事务部 确认为大型工程后，由使用部门主管领导提出工程意向经公司总经理
签字后报实业总公司对外招标施工。
B． 行政事务部 主导成立项目组，协调其他相关部门进行规划、监督施工及验收。
C． 信息技术部 、 安全部 、 行政事务部 、 企划部 等相关职能部门分别参与网络布局、消防规划及保安岗设置、办公区功能规划、广告布局及外观形象设计等功能规划论证。
四、基础工程管理流程
1、项目申请及评估
使用部门填写《工程项目申请书》，注明申请部门、申请原因、要求工期等内容，交至 行政事务部 商讨项目的工程技术可行性。
2、项目规划、预算及施工
行政事务部 认为申请项目技术可行，则由其承建施工，准备进入工程规划和预算阶段。
行政事务部 在《工程项目申请书》上签署意见，由其拟订的工程规划图纸、材料清单及预算价格附后，由申请部门将《工程项目申请书》报请主管领导、行政总监及总经理审批。申请获批，则由 行政事务部 依据审批的《工程项目申请书》向财务借款购买材料、施工，若未获批，则以下各环节自行终止，工程取消。
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