六、办公区内电器设备的保养与维护
1 ．办公区内电器设备主要包括空调、饮水机等。
2 ．按办公区域的不同来划分责任人。
3 ．责任人职责：下午下班临走时空调等电器设备电源、门窗的关闭。若责任人下班临走时仍有其他同事在加班或当日休息的，则可由责任人可临时指派所在办公区的其他人为第二责任人，并将相关的未尽事宜告之第二责任人。
4 ．属责任人未将相关事宜清楚交待临时指定的第二责任人而出现问题的，则由第一责任人承担相应责任；若第二责任人未完成第一责任人所交待事宜的，则由第二责任人承担相应责任。并将依实际情况给予相应责任人一定的经济或行政处罚。
七．其他注意事项
1 ．职员办公桌内一般不要存放大量现金及贵重物品，造成损失由职员自己负责。
2 ．职员应爱护公司报刊、杂志、书籍等，阅后应及时归还到借阅地点，报纸应放在报夹上， 不得随意乱扔，更不许私自带回宿舍。
3 ．上班期间，不许在办公区内吃零食，不许大声喧哗，不许打嗑睡。
4 ．上班及会议期间应将手机铃声调至最小或设置振动，一般情况应到室外接听。
5 ．办公室内行走要注意节奏，不要疾步或东张西望，以免与人相撞；同时要注意行走的姿态美。
6 ．职员办公时坐姿要端正，不要东倒西歪或扒在办公桌上。
7 ．客户来访时，先由总台接待并联系相关职员，获允许后再将客户引领至受访者处或指引位置。接待客户时要热情大方、不失礼节。
8 ．下午下班离开前要随手关上电脑，办公桌上物品要收拾整齐，离开座位时要随手将坐椅推到办公桌下。
9 ．进入他人办公室或会议室时，要先轻轻敲门，待主人示意"请进"后方可入内；在他人办公室内不要乱翻乱看或东张西望，接听手机要事先提示主人并到室外；出门时要随手将门轻轻掩上。
10 ．职员要养成勤俭节约的良好作风，不得随意损坏办公工具设备，离职时要将有关办公用品归还给公司或交接给相关人员，属人为损坏的则要照价赔偿。
11 ．办公区内办公设备的维护与保养，采取就近负责制原则。如：传真纸的更换、打印机墨盒的更换等。
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